秘书处职责及考核办法

福建省发展体育事业基金会

秘书处职责及考核办法

（该管理制度通过2023年8月22日第七届理事会第六次会议表决通过）

第一章 工作职责

第一条 为规范福建省发展体育事业基金会秘书处的组建方式、秘书长的职责，保证秘书处行理事会决议，保证基金会的日常运作。依据《基金会管理条例》和本基金会章程，制定本制度。

第二条 秘书处是理事会领导下的综合办事机构，依照国家有关法律法规开展工作，沟通协调上下左右，是联系各个方面的桥梁，是理事会的参谋、助手和具体工作的执行者。

第三条 秘书处受秘书长直接领导，由精干的专、兼职工作人员组成，负责办理基金会日常事务。

第四条 秘书处的基本任务是：依照基金会章程，执行、贯彻理事会的各项决议和任务。具体有以下几个方面：

（一）做好参谋：围绕基金会工作的中心，在筹募基金、基金增值、经费使用、项目设立等方面，拟出可供选择的计划、方案、措施和意见，提供领导决策参考。

（二）办理事务：承担基金会日常工作运行，包括负责文电收发、宣传报道、印章管理、文书处理、会务组织、财会统计、档案管理、奖助申报等事务工作。

（三）提供服务：围绕基金会章程业务范围内工作，服务于体育事业，服务于捐资单位或个人，服务于理事会，为各单位提供公益项目咨询交流、策划、执行等服务。

（四）拓展提升：基金会工作人员积极参与各类培训交流活动，了解最新政策和发展方向，提升专业能力水平；开展与体育系统内外的交流走访活动，建立合作共建关系，丰富优化筹资渠道。

第五条 秘书处设专职秘书长 1 名，主要职责如下：

（一）基金会实行理事会领导下的秘书长负责制，主持日常工作，组织落实理事会提出的任务，组织实施理事会决议；

（二）组织实施基金会年度公益活动计划；

（三）拟订资金的筹集、管理和使用计划；

（四）拟订基金会的内部管理规章制度，报理事会审批；

（五）协调各机构开展工作；

（六） 提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人，由理事会决定；

（七）提议聘任或解聘各机构主要负责人，由理事会决定；

（八）提议各机构专职工作人员的聘用；

（九）遵守章程和执行理事会赋予的其他职权；

（十）向理事会报告机构工作情况；

（十一）处理其他相关事务。

第二章 考核办法

第六条 基金会每年对秘书处专职工作人员进行年度考核。

第七条 秘书长考核由基金会理事会负责。以岗位职责及年度工作报告为基本依据，对德、能、勤、绩、廉全面考查。内容包括遵纪守法、出勤率、工作业绩、业务能力、团结配合等。考核分优秀、良好、合格、基本合格、不合格五个等级。

第八条 本制度由福建省发展体育事业基金会秘书处负责解释和修订，理事会通过生效。

第九条 本制度自公布之日起施行。