福建省发展体育事业基金会证书印章管理和使用办法

福建省发展体育事业基金会证书印章管理和使用办法

（该管理制度通过2023年8月22日第七届理事会第六次会议表决通过）

第一条 为加强本基金会证书、印章的管理及使用的合法性、严肃性和安全性，避免证书、印章管理出现不规范行为，以有效地维护基金会的利益，特制定本规定。

第二条 本制度所称证书是指本基金会的法人登记证书、税务登记证书、组织机构代码证书以及其他相关证书。本制度所称印章是指基金会印章、基金会法人印章、基金会财务专用章等。

第三条 基金会法人登记证书、税务登记证书及其他证书和证书副本由办公室（或秘书处）专人稳妥保管。

第四条 对外使用基金会证书，须经理事长或秘书长同意，并在外出使用证书申请上签字后，方可借出，并及时归还。

第五条 不得涂改、出租、出借基金会证书。

第六条 凡因证书使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第七条 基金会印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。作废印章，必须交基金会办公室（或秘书处）封存或销毁。

第八条 印章的使用范围：

（一）用于以基金会名义向发送的各种公文、文书材料、报表等；

（二）用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

（三）用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；

（四）用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；

（五）用于以基金会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。

第九条 印章的日常保管：

（一）基金会授权办公室（或秘书处）管理和使用基金会印章，办公室（或秘书处）指定专人按规定保管和用印；

（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰；

（三）印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处；

（四）凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第十条 印章使用程序和批准权限：

（一）一般性事务用印由基金会秘书长批准；

（二）重大事务用印由基金会理事长批准，特别重大事务需经理事会会议批准。

第十二条 本制度由基金会秘书处负责解释，自理事会批准之日起施行。